La confidencialidad de un candidato es un derecho fundamental, protegido por la ley en muchos países. En el marco de un proceso de selección, los candidatos deben tener la seguridad de que sus datos personales se tratan de forma confidencial y segura.
Es habitual que un candidato no desee que su actual empleador tenga conocimiento de que está buscando un nuevo empleo. El anonimato del candidato ante los posibles empleadores le ofrece la posibilidad de rechazar una oportunidad que se le proponga, sin por ello cerrarse puertas de futuro en esa misma empresa.
Por estas razones fundamentales, Kolibri Consulting garantiza su confidencialidad y su anonimato durante todo el proceso de selección.
Le cadre légal
En Europa, el Reglamento General de Protección de Datos se aplica a todos los tratamientos de datos personales, incluidos los realizados en el marco de un proceso de selección de personal. El RGPD obliga a los responsables del tratamiento, como los responsables de selección de personal, a respetar los siguientes principios:
Licitud, lealtad y transparencia: el tratamiento de los datos personales debe realizarse de forma lícita, leal y transparente.
Finalidad: los datos personales deben recogerse y tratarse con fines determinados, explícitos y legítimos.
Minimización: los datos personales recogidos deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se recogen.
Exactitud: los datos personales deben ser exactos y actualizarse cuando sea necesario.
Conservación: los datos personales se conservan durante dos años a partir de su inscripción.
Integridad y confidencialidad: sus datos personales se tratan de manera que se garantice su seguridad, en particular contra el acceso no autorizado, la divulgación, la modificación o la destrucción.
Nuestras obligaciones
Kolibri Consulting está obligada a respetar los principios del RGPD a la hora de recopilar y tratar los datos personales de los candidatos: obtener el consentimiento de los candidatos antes de recopilar sus datos personales, salvo que la recopilación sea necesaria para ejecutar un contrato o para cumplir con una obligación legal.
Informar a los candidatos sobre los fines del tratamiento de sus datos personales y sobre sus derechos.
El acceso a los datos personales de los candidatos está limitado exclusivamente a las personas encargadas de su proceso de selección. Esto incluye al personal de recursos humanos, a sus posibles reclutadores, a los responsables y al consultor encargado de su proceso de selección.
La aplicación de medidas de seguridad para proteger los datos personales de los candidatos.
Buenas prácticas
Además de estas obligaciones legales, Kolibri Consulting aplica buenas prácticas que refuerzan la confidencialidad de sus datos personales:
El uso de un formulario de solicitud claro y conciso, en el que solo se solicita la información necesaria para el proceso de selección.
El uso de herramientas y tecnologías seguras para la recopilación y el almacenamiento de datos personales.
Procedimientos de seguridad contrastados para prevenir fugas de datos.
La protección de los datos personales de los candidatos es una prioridad absoluta para nosotros.
Al respetar el marco legal y aplicar las buenas prácticas, Kolibri Consulting contribuye a proteger la privacidad de los candidatos, con el fin de garantizar un proceso de selección basado en la confianza, la seguridad y la tranquilidad.
